企業周年慶典人員安排怎么做？ 

 

大型周年慶典活動因為人員眾多，事務繁雜，是非常不容易執行，稍有忽視，就容易出現紕漏。那么一場企業周年慶典活動人員，該如何安排人員，做到各司其職，減少紕漏。活動策劃公司——廣州森凌廣告傳媒將慶典活動工作清單一一詳細列舉出來，包括企業周期慶典活動人員安排。

慶典活動人員安排，根據活動需求，一共分為8個小組
 

A.活動籌備組：各項目有關負責人，禮儀負責人，舞臺負責人，物料負責人等等，以做到督促慶典活動策劃落實情況，協調安排各部門工作，避免突發事情

B.活動執行組

1.負責慶典活動當天執行工作，現場監控，流程監控

2.慶典活動背景搭建，現場項目布置

3.慶典物料使用，看管，保證物料安全

4.場地使用，搭建

5.保證活動現場水電以及清潔工作

6.人流疏導
 

C.會場服務組

與活動執行組，不同的是，更多管理活動前的準備工作。

1.負責慶典儀式制作類制作落實

2.負責慶典所需物料購買采購工作

3.活動區域劃分，布置要求，舞臺搭建要求等

4.請柬制作，發送

5.禮儀安排工作

 

D.保安組

1.活動保障安全工作

2.嘉賓安全保護

3.慶典活動現場秩序維護及指揮

4.活動現場交通疏導

5.停車指導以及行車路線安排

 

E.媒體宣傳組

1.負責邀請新聞單位

2.負責慶典活動攝影，攝像工作安排

3.會場資料配備及發放

4.活動影像，相冊整理

5.剪報、新聞報道收集

F.設計制作組

1.慶典活動物料設計，包括活動背景

2.沿線現場設計及布置

3.路線指導牌設計
 

G.文秘組

1.領導講話稿，主持人詞

2.儀式內容文本設計

3.新聞稿編輯

4.主席臺名單及牌位

 

H.公關接待組

1.活動現場接待工作

2.簽到環節接待

3.協助其他部門

 

廣州森凌廣告傳媒公司是一家專注于活動策劃、慶典策劃、會展策劃、禮儀策劃等服務的新型品牌傳媒公司。公司秉承“成就他人中成就自我”的企業精神，形成系統規范的客戶服務體系和獨樹一幟的品牌運營理念，致力于為客戶提供專業性、多樣化、創意型服務。

 

自成立以來，公司與眾多優質品牌建立了良好的合作關系。贏得了綠地、萬科、寶馬、沃爾沃、萬達、中鐵、紅星美凱龍、三一集團等50多家世界500強企業及上市公司認可與青睞，并成為湖南廣電、長沙晚報等主流強勢媒體及多家大型企業集團長期戰略合作機構。返回搜狐，查看更多
 

中小公司如何做好周年慶典活動現場布置？

 

隨著市場競爭力的加劇，為了凸顯企業的社會形象，也為了進一步做好企業宣傳工作。不管公司大小，都會在每周年利用周年慶典活動達到宣傳的目的。可是，話又說回來了，中小公司周年慶典活動畢竟和集團公司不一樣，但是，中小公司周年慶典現場布置方法是講究技巧的，若能掌握這些技巧一樣能夠讓慶典互動舉辦的有聲有色。

 

中小公司如何做好周年慶典活動現場布置？
 

首先，中小公司周年慶典布置不用過于繁雜或者豪華，這根本不實用

作為慶典活動所表達的就是喜慶和熱鬧的氛圍，為了吸引廣大群眾去關注慶典活動的舉辦，同時渲染出公司的商業宣傳目的。所以，中小公司周年慶典現場布置要以簡約而富有創意為主。

其次，具體的布置方式可以以典型的條幅橫掛為主，然后輔之以一些點綴裝飾畫

比如，標牌，背景搭建，舞臺搭建，還有就是進場音樂的播放，道具的準備等等。每一個細節都必不可少，也得做到謹慎、到位，才可以確保慶典活動順利進展。

最后，中小公司慶典活動現場也包含外圍的布置模式

比如，外圍橫幅的布置、豎幅的布置、飄空汽球和拱形門的選擇搭配等等。若是現場允許且在符合當地市容主管部門的規定限制內，我們還可以做一些道具場景，肯定能為進一步渲染周年慶典活動現場打下良好的基礎。